Odoo PMS Hotel és el programari de gestió hotelera (ERP + PMS) de RGB Consulting per controlar totes les àrees del seu hotel de forma senzilla, àgil i totalment integrada.
Inclou els mòduls : gestió de l'hotel, gestió de reserves, motor de reserves web, fulles de serveis, restaurant, TPV, neteja d'habitacions i la possibilitat d'integrar amb sistemes de reserva externes : Channel Manager, Booking, Expedia, Google Hotel, GDS, etc.
L'aplicació està totalment integrada amb la resta d'Apps d'Odoo: CRM, Vendes, Facturació, Comptabilitat, TPV, Lloc Web (Website) i Botiga Web (e-Commerce).
Gestió de l'hotel
L'aplicació s'adapta a qualsevol tipus d'hotel, permetent configurar entorns multi-hotel i multi-companyia, amb perfils de seguretat dusuari per companyia, hotel i mòdul.
A la configuració de l'hotel es poden definir les habitacions i ubicacions de l'hotel, els règims d'allotjament, els serveis i comoditats oferts, etc.
Des del rack d'habitacions de l'hotel podeu consultar ràpidament l'estat d'ocupació de cadascuna de les habitacions, integrat amb el mòdul de reserves, o l'estat de neteja les mateixes, integrat amb el mòdul de neteja.
Gestió de reserves
El mòdul de reserves permet gestionar les reserves de forma senzilla i àgil, podent tenir el control de l'estat de cada reserva i conèixer el nivell docupació de lhotel.
A la reserva podrem registrar les dates de entrada i sortida, els tipus d'habitació i règims sol·licitats, les preus aplicats, la informació dels hostes, etc.
El mòdul de reserves està integrat amb el motor de tarifes d'Odoo. Això permet definir múltiples tarifes i regles: preus per temporada, preus per dia, per tipus d'habitació i règim, per tipus de client, aplicar descomptes addicionals, etc.
Motor de reserves web
El mòdul de reserves disposa d'un motor de reserves en línia totalment integrat amb el lloc i la botiga web d'Odoo.
La disponibilitat d'habitacions i les reserves registrades a la web s'actualitzen en temps real amb el mòdul de reserves del PMS. A més, el motor de reserves pot utilitzar una tarifa diferent per a les reserves realitzades a través de la botiga web.
El motor de reserves és compatible amb instal·lacions multi-hotel i està integrat amb les passarel·les de pagament que incorpora l'e-Commerce d'Odoo (Redsys, Paypal, etc.).
Restaurant
Odoo disposa d'un mòdul de TPV adaptat per restaurants que permet realitzar comandes utilitzant dissenys de plantes i taules fàcilment configurables per lusuari.
El mòdul de restaurant integra els hostes del hotel al TPV permetent que les comandes quedin assignades al full servei de l'habitació. A més, té la possibilitat de registrar les reserves de taules del restaurant, per tenir un control total sobre la seva ocupació.
Gestió de neteja (Housekeeping)
El mòdul de gestió de neteja permet controlar el estat de les habitacions i gestionar les seves activitats de neteja diàries.
Per agilitzar aquest procés, el mòdul permet planificar activitats automàtiques per al check-in, el check-out i la neteja diàries, utilitzant plantilles configurables per a cada hotel.
Full de serveis (Foli)
El full de serveis o foli, permet tenir controlats tots els càrrecs a aplicar a una reserva; tant en els preus de cada habitació, com dels serveis i comandes oferts durant l'estada.
El control de facturació del foli esta completament integrat amb l'àrea de comptabilitat d'Odoo. A més, des del mòdul de restaurant es registren automàticament els tiquets de TPV emesos per a l'habitació.
Informes
Al costat dels informes de les Apps estàndard d'Odoo (Vendes, TPV, Comptabilitat, etc.) mitjançant els informes dinàmics de reserves i folis, podrem obtenir de forma actualitzada i detallada tant l'estat d'ocupació com la informació econòmica del nostre hotel.
Sistemes de reserves (Channel Manager)
Odoo PMS Hotel pot connectar-se amb el Channel Manager de la seva elecció, amb els sistemes de reserva més populars del mercat com Booking, Expedia, Google Hotel o amb sistemes de reserva global GDS.